業務効率化– category –
ツール・ワークフロー改善
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業務効率化
受注処理を半自動化した仕組み
この記事は2025年9月に公開し、最新の情報をもとに随時更新しています。(最終更新:2026年3月) EC事業の受注処理を半自動化しました。完全自動化ではなく、あえて「半」自動化にしています。完全自動化を目指したこともありましたが、やめました。その理... -
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ExcelとWordから画像を一括で取り出す方法
この記事は2025年9月に公開し、最新の情報をもとに随時更新しています。(最終更新:2026年3月) クライアントから受け取ったWordやExcelのファイルに、大量の画像が貼り付けられていることがあります。商品カタログ、提案書、マニュアル。「画像データも... -
業務効率化
パスワード管理を見直した話
恥ずかしながら、つい最近まで同じパスワードを複数のサービスで使い回していました。「危ないのは知っているけど、管理が面倒で……」という、ありがちな言い訳です。IT系の仕事をしているのに、自分のセキュリティは後回しにしていました。よくある話だと... -
業務効率化
AIを使った問い合わせ対応のテンプレート化
この記事は2025年8月に公開し、最新の情報をもとに随時更新しています。(最終更新:2026年3月) ECの問い合わせ対応にAIを活用して、返信テンプレートのライブラリを作りました。対応品質が安定し、返信速度も大幅に向上しました。EC支援の仕事では、クラ... -
業務効率化
請求書の作成をGoogleスプレッドシートでやっている理由
この記事は2025年8月に公開し、最新の情報をもとに随時更新しています。(最終更新:2026年3月) 請求書の作成に専用ツールを使っていません。Googleスプレッドシートで作っています。freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトは使っていますが、請求書の... -
業務効率化
スクリーンショットアプリを変えたら仕事が速くなった話
地味な話ですが、仕事で毎日使うツールを変えるだけで、作業速度がかなり変わることがあります。自分の場合、それがスクリーンショットアプリでした。CleanShot Xというmacのアプリを導入してから、スクリーンショット関連の作業効率が大幅に改善しました... -
業務効率化
Notionをやめてプレーンテキストに戻した話
Notionを2年ほど使って、やめました。今はObsidianとMarkdownのプレーンテキストで情報を管理しています。 Notionは素晴らしいツールです。データベース機能は強力ですし、見た目もきれいです。チームでの共有も簡単にできます。世界中で使われている理由... -
業務効率化
クラウドストレージの整理術
この記事は2025年7月に公開し、最新の情報をもとに随時更新しています。(最終更新:2026年3月) Google Driveのファイルが増えすぎて、何がどこにあるかわからなくなりました。整理した方法を共有します。 同じ悩みを持っている人は多いと思います。クラ... -
業務効率化
メールの返信を15分以内にする仕組み
この記事は2025年7月に公開し、最新の情報をもとに随時更新しています。(最終更新:2026年3月) メールの返信が遅い。これは自分の長年の課題でした。返信を先送りして、1週間放置することもざらにありました。 今はほとんどのメールを受信から15分以内に... -
業務効率化
オンラインミーティングを30分以内に終わらせるコツ
この記事は2025年6月に公開し、最新の情報をもとに随時更新しています。(最終更新:2026年3月) 会議が長いです。1時間の予定で始まって、気づいたら1時間半。これが毎週となると、月に何時間も失っています。 自分はほぼすべてのミーティングを30分以内...
