GoogleのAIサービス「Gemini」をGoogle Workspaceと連携させて使ってみました。GmailやGoogleドキュメントの中からAIが使えるのは、想像以上に便利でした。ただし万能ではありません。正直な感想を書きます。
Geminiとは
GeminiはGoogleが開発したAIモデルで、ChatGPTやClaudeと同じ大規模言語モデル（LLM）の一種です。Google Workspace向けには「Gemini for Google Workspace」というアドオンがあり、Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドの中からAIが使えるようになります。
自分はSync8の業務でGoogle Workspaceを使っているので、AIとの連携には前から興味がありました。実際に数ヶ月使ってみた感想をまとめます。
Gmailでの活用：メールスレッドの要約が秀逸
一番便利だったのがGmailでのメール要約機能です。長いメールスレッドを開くと「要約」ボタンが出てきて、これを押すとスレッド全体の要点を数行にまとめてくれます。
EC支援の仕事をしていると、クライアントとのメールスレッドが30往復くらいになることがあります。途中から参加したメンバーに経緯を説明するのが面倒でしたが、Geminiの要約をコピペするだけで済むようになりました。
返信の下書き機能もありますが、こちらはChatGPTやClaudeでも同じことができるので、大きな差は感じませんでした。Geminiの強みは「Gmailの画面から離れずに使える」という一体感だと思います。
メール要約で特に助かったのは、長期プロジェクトのメールスレッドです。3ヶ月前から続いているクライアントとのやりとりで、途中から別の担当者が入ったとき、「このスレッドの経緯を教えて」と頼めば30秒で把握できます。以前は過去メールを30分かけて読み返していたので、その差は大きいです。
返信の下書き機能については補足しておくと、Geminiが提案する返信文はそのまま使うには硬すぎることが多いです。ただ「何を書くべきか」のたたき台にはなります。自分の場合は、Geminiの下書きをベースに5割くらい書き換えて送ることが多いです。ゼロから書くより速いし、書き忘れも減ります。
Googleドキュメントでの活用：編集作業がスムーズに
ドキュメントの中で直接AIに指示できるのが良いです。「この提案書の構成を改善して」「この段落を3行に要約して」「このリストを表形式に変換して」。編集画面から離れずに、AIに作業を頼めます。
特に提案書やレポートの下書きを書いているとき、「この部分、もう少し詳しく」とか「トーンをもっとフォーマルに」と指示すると、その場で書き直してくれます。外部のAIツールにテキストをコピペして、結果をまた貼り直す手間がありません。
ただし、長文の生成能力はClaudeのほうが上だと感じています。Geminiは短い指示に対する応答は速いですが、3,000字以上の文章を一気に書かせると、途中で品質が落ちることがあります。
ドキュメント内でのGemini活用で一番役立っているのは、議事録の整形です。打ち合わせ中にザッとメモした箇条書きを、「以下のメモを議事録形式に整形してください。出席者、議題、決定事項、宿題を分けて」と指示します。1分もかからずに体裁の整った議事録ができます。以前は議事録の整形だけで30分かかっていたので、体感で10倍以上速いです。
Googleスプレッドシートでの活用：関数を覚えなくていい
データの分析や関数の作成を自然言語で指示できます。「この売上データから月別の推移グラフを作って」「A列の住所から都道府県だけを抽出する関数を書いて」。
スプレッドシートの関数を全部覚えている人は少ないと思います。VLOOKUP、INDEX MATCH、QUERY関数。自分もよく忘れるので、「こういう処理がしたいんだけど、関数を教えて」と聞けるのはありがたいです。
ただ、生成された関数が100%正しいとは限りません。特に複雑な条件が絡む関数では、意図と違う結果になることがあります。必ず結果を目視で確認する習慣は必要です。
スプレッドシートでの活用で地味に便利だったのは、データの整形作業です。「B列の電話番号からハイフンを除去して、頭に+81を追加する関数を書いて」のような処理。手作業だと面倒ですし、関数を調べるのも時間がかかります。自然言語で指示するだけで済むのは大きいです。
Googleスライドでの活用：アイデア出しに使える
スライドでは、プレゼンの構成案やスライドのレイアウト提案をGeminiに頼めます。「このテーマで10枚のスライド構成を考えて」と指示すると、各スライドのタイトルと要点を出してくれます。
ゼロからプレゼンを作るときの叩き台としては使えます。でもデザイン面ではまだ物足りません。構成だけGeminiに作らせて、デザインは自分で調整しています。
ChatGPT・Claudeとの使い分け
数ヶ月使ってみて、自分なりの使い分けが固まりました。
Gemini：Google Workspace内での日常作業。メール要約、ドキュメント編集、スプレッドシートの関数生成。「ツールの中でサッと使う」用途に強いです。
ChatGPT：汎用的なテキスト生成、コード生成、画像生成。GPT-4oは応答速度と品質のバランスが良くて、「とりあえず聞く」ときに使いやすいです。
Claude：長文の生成、複雑な分析、深い推論。提案書や報告書など、品質にこだわる文章はClaudeに書かせることが多いです。コードレビューや設計の相談にも向いています。
要するに、日常の事務作業はGemini、汎用的なタスクはChatGPT、深い思考が必要な仕事はClaudeです。3つのAIを状況に応じて使い分けるのが、今のところ自分にとってのベストプラクティスです。
ChatGPTとClaudeについてもう少し具体的に補足します。自分の体感では、ChatGPT（GPT-4o）は「速さ重視で、幅広いタスクをそこそこの品質でこなす」のが得意です。Claudeは「深く考える系のタスクで品質が高い」傾向があります。提案書の構成を考えるときはClaude、メールの返信を量産するときはChatGPT、という使い分けです。GeminiはWorkspace内の日常的な作業に特化している分、その領域では他の2つより使い勝手が良いです。
Geminiの課題と不満
良いことばかり書いても参考にならないので、不満点も正直に書きます。
- 日本語の品質がChatGPTやClaudeに比べて少し劣ります。不自然な表現が混じることがあります
- Google Workspace外での利用（Geminiアプリ単体）は、ChatGPTやClaudeほどの深さがありません
- Gemini for Workspaceのアドオン料金が追加でかかります。Google Workspaceの月額費用に加えてAI料金が乗るので、コスト感は把握しておくべきです
- 処理中にたまに固まります。Googleドキュメント上でGeminiを呼び出したとき、数十秒応答がないことがあります
導入のコツ
Gemini for Workspaceを導入するなら、以下の点を押さえておくと良いです。
まず、無料トライアルで試してから判断します。いきなり全社導入ではなく、1〜2人で使ってみて、実際に業務効率が上がるか確認します。
次に、使うシーンを絞ります。「すべてをGeminiでやろう」とすると中途半端になります。メール要約とスプレッドシートの関数生成、この2つだけでも十分に元が取れると思います。
最後に、AIの出力は必ず人間がチェックします。これはGeminiに限った話ではありませんが、AIが生成した内容をそのまま送信・公開するのは危険です。特にクライアント向けのメールや公開文書は、必ず目を通してから出します。
意外と使えたユースケース
想定していなかった使い方で便利だったものがいくつかあります。
1つ目は、Gmailでの迷惑メール判定の補助です。大量に届くメールの中から「これは営業メールか、本当に必要なメールか」の判断をGeminiに手伝ってもらいます。要約を見るだけで判断できるので、メール処理の時間が半分くらいになりました。
2つ目は、スプレッドシートでの簡易的なデータ分析です。売上データを貼り付けて「月別のトレンドと前年同月比を計算して」と頼むと、関数を組んでくれます。Googleスプレッドシートの中で完結するので、わざわざBIツールを使う必要がないケースも多いです。
3つ目は、Googleドキュメントでの翻訳補助です。海外のクライアントとやりとりするとき、英文メールの下書きを日本語で書いて、Geminiに翻訳してもらいます。DeepLやChatGPTでもできますが、ドキュメント内で完結するのが楽です。
コスト面の詳細も書いておきます。Gemini for Workspaceのアドオン料金は、2026年3月時点で1ユーザーあたり月額約2,400円（Business向け）です。Google Workspaceの基本料金に加えてこの費用がかかります。2〜3人で使うなら月額5,000〜7,000円の追加コストです。メール要約とスプレッドシートの関数生成だけでも、毎月数時間の時短になっているので、自分の場合は十分にペイしています。ただし「なんとなく便利そう」で導入すると、使わない月も料金がかかるので、無料トライアル期間中に本当に使うかどうかを見極めるのが大事です。
まとめ
Geminiの最大の強みは「普段使っているツールの中でAIが使える」ことです。Google Workspaceユーザーなら、試してみる価値はあります。
ただし、Geminiだけですべてが完結するわけではありません。ChatGPTやClaudeと組み合わせて、それぞれの得意分野で使い分けるのが現実的だと思っています。